【新南瀛記者黃鐘毅報導】為因應時代的進步，讓企業可快速又安全的申報勞資會議相關內容，勞動部去年底建置「勞資會議代表名單線上備查系統」，全年無休，事業單位可以透過工商憑證及自然人憑證在線上填報勞資會議代表名冊，異動名冊。市府勞工局長王鑫基表示，截至目前台南市事業單位已有二二八家次使用線上申報作業，呼籲轄內事業單位可多加使用線上申報。
王鑫基局長表示，勞工局為落實黃偉哲市長的施政願景，將台南打造成為市民的「希望家園」，積極推動事業單位成立勞資會議，轄內現有登記家三萬九三九五家公司，成立勞資會議一萬一一三三，是六都中成立率第一名，為增進企業內勞資雙方的溝通，減少對立衝突，也採取多項措施包括辦理宣導會、安排講師入廠輔導及輔導事業單位使用線上系統，協助事業單位依法成立勞資會議，建置勞資雙方溝通平台。
王鑫基指出，「勞資會議代表名單線上備查系統」是因應e化潮流趨勢快速又安全的申報管道，而且全天二十四小時皆可使用，全年無休，事業單位可以透過工商憑證及自然人憑證在線上填報勞資會議代表名冊，異動名冊，一方面可以減少郵資費用的支出，另一方面在線上備查系統也可以迅速的異動勞資雙方代表名單，提昇效率，避免遺失等優點。
王鑫基也提醒各事業單位依雇主聘僱外國人許可及管理辦法第十六條第一項第五款規定，向勞工局申請該規定證明文件時，自一０八年二月一日以後需檢附四次勞資會議紀錄(不包含臨時會議紀錄)等文件影本。有關勞資會議成立與召開相關流程與法令諮詢可向勞資關係科洽詢，相關文件也可至台南市政府勞工局網站下載使用。
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