【新南瀛記者黃鐘毅報導】成功大學15日舉辦科技部經費預算變更簽核平台發表會，校方說，這套自行開發專屬科技部計畫的「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」，使原本需7、8天的公文流程縮短到最快1天搞定。
成功大學每年承接約1500件、總額20億元的科技部計畫；計畫經費的變更，長期以來都採紙本公文、人工傳遞方式。從申請到決行，需經過3個單位約8名人員簽核，過程繁複又耗時。
「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」建置後，校方表示，平台從7月全面上線以來，線上申請經費預算變更件數共486件，最快的1天就完成所有簽核流程，大部分的案件在2、3天內完成，預估未來的簽核速度會更快。
成大校長蘇慧貞指出，成大創國內國立大學之先，研究「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」，只要有授權、且電腦能連上網路就能簽核；且系統所有研發工作都是校方自己來，未假手其他單位，資訊安全度很高，也使案件簽核速度大幅提升。
校方說，一個計畫執行期都長達2、3年之久，許多經費預算變更案件在科技部查帳與結案時，都須重新查閱核對。以往得以人工一筆一筆統計，e化後藉系統彙整就能快速取得所有資訊。
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